|
|
|
|
|
|
|
피벗 테이블
피벗 테이블은 여러 가지 데이터를
사용자가 원하는 대로 손쉽게 요약하고 분석하여
집계표를 만들어 주는 기능이다.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- 피벗 테이블 마법사
- 피벗 테이블 이용하기
- 피벗 테이블 편집하기
- 피벗 차트 만들기 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1. 피벗
테이블 마법사 |
|
|
|
① [데이터] - [피벗
테이블/피벗 차트 보고서]를 선택한다. |
※ 그림을 클릭하시면 확대해서
보실 수 있습니다. |
|
|
|
② 마법사가 작동되고
각 단계별로 설정하면 다음과 같은 피벗 테이블이
완성된다. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
① [데이터] - [피벗
테이블/피벗 차트 보고서]를 선택한다.
[엑셀목록이나 데이터베이스]를 선택하고, 하단의
보고서의 데이터 종류는 [피벗 테이블]을 선택한다. |
|
|
|
|
② 피벗 테이블에
사용할 데이터의 범위를 설정한다. 자동으로 설정된
데이터가 정확하면 바로 다음단계로 넘어간다. |
|
|
|
|
③ 왼쪽 하단의 [레이아웃]단추를
누른다. |
|
|
|
|
④ 일단은 쪽 부분에
그룹을 설정할 수 있는 데이터 필드를 드래그해서
이동시켜 놓고, 데이터 부분에는 계산할 수 있는 필드를
이동시켜 놓는다. |
|
|
|
|
⑤ 완성된 피벗
테이블이다. |
|
|
|
2. 피벗
테이블 이용하기 |
|
|
|
|
① [지역]의 목록단추를
눌러 '강남구'를 선택한다. |
|
|
|
|
② 데이터는 강남구
지역의 데이터만의 합계를 보여준다.
③ 강남구에 거주하는 학생 명단을 보고자 한다면 쪽
부분의 [성명]필드를 드래그하여 데이터쪽으로
가져간다. |
|
|
|
|
④ 강남구에 거주하는
학생 중에서 '남자'만을 보기위해서 [성별]의
목록단추를 눌러 '남'을 선택한다. |
|
|
|
|
⑤ 강남구에 거주하는
명단 중에서 성별별로 구분된 학생명단을 보려면
성별필드를 드래그하여 아래쪽의 성명필드 왼쪽으로
드래그한다.
⑥ 원하는 형태대로 드래그하여 이동시키면, 자동으로
데이터가 분석되어 나타난다. |
|
|
|
3. 피벗
테이블 편집하기 |
|
|
|
|
● 데이터의
사용함수를 합계 대신 다른 함수로 변경하기 |
|
|
|
① 사용 함수를 변경할
데이터항목의 포인터를 위치시킨 후, [피벗 테이블
도구모음]의 [필드설정]를 선택한다. |
|
|
|
|
② 사용할 함수를 '평균'으로
선택한다. 이때 [표시형식]단추를 눌러 값이 표시되는
형식을 설정할 수도 있다. |
|
|
|
|
● 피벗 테이블
마법사 실행하기 |
|
|
|
|
① 완성된 피벗
테이블을 선택한 후 [피벗 테이블 도구모음]의 [피벗
테이블 마법사]아이콘을 누르면 피벗 테이블 마법사가
작동된다. |
|
|
|
|
② 이전에 설정해 놓은
값들을 수정할 수 있다. |
|
|
|
|
● 새로운 데이터
반영하기 |
|
|
|
|
① 피벗 테이블의
원본인 원시 데이터를 변경하면 피벗 테이블에 바로
반영되지 않는다.
② 새로운 데이터로 피벗 테이블에 반영하기 위해 [피벗
테이블 도구모음]에서 [데이터 새로 고침]아이콘을
선택한다. |
|
|
|
4. 피벗 차트 만들기 |
|
|
|
|
|
① 완성된 피벗
테이블을 선택한 후 [피벗 테이블 도구모음]에서 [차트
마법사]를 선택한다. |
|
|
|
|
② 차트가 만들어 지고,
차트 내에서도 지역의 목록단추를 눌러 원하는 지역을
선택하면, 차트에 바로 반영된다. |
|
|
|
|
③ 성별필드를
드래그해서 아래쪽의 성명필드 왼쪽으로 이동하면
차트의 내용이 바뀐다. |
|
|
|
|
|
|
|
|
목차
| 이전 | 다음
|
|
|